Para que seus alunos consigam fazer check-in pelo app Tecnofit Box, é necessário configurar dois pontos principais no sistema:

  1. Cadastrar os programas de treino
  2. Criar a agenda com os horários das aulas

    Essas duas etapas garantem que o aluno visualize os treinos disponíveis e possa reservar a vaga com antecedência.


ÍNDICE



Cadastro dos Programas


O programa é o tipo de treino que será disponibilizado na sua box, como CrossFit, Kids ou Powerlifting. É a base que define quais treinos estarão visíveis para check-in.

  • Para criar o programa, acesse Atividade Física > Auxiliares de Crossfit > Programas:



  • Clique em "+Novo" e preencha as informações do programa conforme a necessidade:




Permite check-in: Define quantos minutos antes da aula o aluno será liberado o check-in
Cancelar check-in: Em até quantos minutos antes da aula o aluno poderá cancelar
Fila de espera: Permite a entrada de alunos caso ocorra uma desistência
Mostrar WOD: Define se o WOD será exibido antes da aula e com quanto tempo de antecedência
Programa Livre: Aluno poderá fazer check-in mesmo sem vínculo no contrato e sem descontar do plano
Limitar check-in: Restringe o aluno a um check-in por dia nesse programa
Exibir no Gympass/Totalpass/Classpass: Caso tenha integração, define se o programa será visível no app parceiro


  • Após configurar todos os campos, salve ao final da página.


Para configurar o horário de término do check-ins dos alunos, acesse Gerencial > Configuração > Configuração do sistema, e configure na opção "Tempo (minutos) de tolerância para fazer check-in", na aba Crossfit:


Se preferir que o check-in finalize alguns minutos antes do início da aula, insira o número com o sinal de ➖ na frente, assim:


⚠️ Após criar os programas, é necessário vinculá-los aos contratos dos alunos ou associar diretamente o aluno ao programa para que ele consiga visualizar e reservar as aulas.



Cadastro da Agenda


A agenda é o que define os dias e horários em que os treinos estarão disponíveis para reserva. Ela é fundamental para liberar o check-in pelo app.


  • Para criar os horários, acesse Atividade Física > Auxiliares de Crossfit > Agenda:



  • Clique em "+Horário", e preencha as informações:



Programa: Selecione um dos programas cadastrados
Data de início: A partir de quando iniciarão as aulas
Validade: Deixe em branco se o horário for contínuo
Hora de início e término: Defina o horário em que a aula acontecerá
Dias da semana: Marque em quais dias o treino será realizado
Coach e Auxiliar: Defina os funcionários responsáveis sobre o treino
Quantidade de vagas: Número de alunos permitidos por aula

  • Clique em Salvar e repita o processo para os demais horários da sua grade.



⚠️ Atenção: sobreposição de agendas


Se você criar uma agenda com data de início e fim e depois cadastrar outra agenda com a mesma configuração (mesmo programa, horário e dias da semana), iniciando imediatamente após a anterior, a primeira agenda será substituída e deixará de aparecer no calendário.


Exemplo:
Agenda 1: Cross 1 – de 12/12 a 16/12, às 08:00
Agenda 2: Cross 1 – a partir de 19/12, também às 08:00


Resultado: a agenda de 12/12 a 16/12 some da visualização.


Isso acontece porque o sistema entende que se trata de uma atualização no mesmo horário fixo. Para manter as duas, altere ao menos um dos parâmetros (como horário ou dias).



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