Na hora de configurar o acesso de cada funcionário no sistema da Tecnofit, é importante lembrar que nem todos precisam das mesmas permissões. A ideia é garantir que cada colaborador tenha acesso apenas ao que realmente precisa para realizar suas atividades, mantendo o ambiente digital mais seguro e organizado.
Neste artigo, reunimos sugestões práticas de permissões ideais para diferentes perfis de usuários, como recepcionistas, coaches e professores de musculação.
✅ Permissões para o time de Recepção
O time de recepção costuma ser responsável pelo primeiro contato com o aluno e por rotinas operacionais importantes. Por isso, as permissões recomendadas são:
- Acesso ao menu Recepção (para visualizar agendamentos, check-ins e acessos)
- Cadastro de alunos
- Criação e edição de contratos
- Emissão de boletos e cobranças
- Lançamento de vendas
- Agendamentos e remarcações
- Consulta de informações financeiras do aluno
- Geração de relatórios operacionais simples
✨ Importante: evite liberar permissões sensíveis como exclusão de contratos, edição de cobranças antigas ou configurações de sistema.
✅ Permissões para o time de Coaches
Coaches precisam acessar informações relacionadas ao acompanhamento do aluno e à execução dos treinos. Para isso, as permissões ideais são:
- Acesso as abas pertinentes a modalidade de Crossfit.
- Acesso a agenda de crossfit (aba acessos sistema/aplicativo)
- Consulta de contratos e status de pagamentos (apenas leitura)
- Histórico de aulas e agendamentos
✨ Dica: se o coach também atua com suporte ao time de vendas ou check-ins, avalie a liberação de permissões básicas de recepção.
✅ Permissões para Professores de Musculação
Para professores que atuam na sala de musculação, as permissões podem ser mais enxutas, focadas no suporte técnico aos alunos durante os treinos. As permissões recomendadas são:
- Consulta de ficha de treino
- Cadastro e edição de treinos
- Acesso à avaliação física
- Acesso a agenda de turmas (aba acessos sistema/aplicativo)
- Histórico de aulas e agendamentos
- Registro de presenças
- Consulta básica do perfil do aluno
⚠️ Dicas extras para definir permissões
- Sempre revise as permissões com base na função real de cada colaborador;
- Quanto menos permissões desnecessárias, mais segurança e controle no sistema;
- Revise os acessos com frequência, especialmente quando há trocas de função ou desligamento de colaboradores.
Acesse o artigo a seguir para saber como criarou editar um perfil de acesso: Como cadastrar ou alterar um Perfil de Acesso?
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