Na Tecnofit, você pode controlar a quantidade de vagas, o tempo de liberação de check-in e ativar a presença automática para alunos de plataformas como Gympass e TotalPass.


    Essas configurações ajudam a garantir prioridade para seus alunos com contrato e a organizar melhor a ocupação das suas aulas.



ÍNDICE



Limitação de check-in e vagas (Agenda de Turmas)


  • Acesse Recepção > Agenda > Agenda de Turmas:



  • Clique no ícone de engrenagem > Lista de turmas:



  • Desça a página até a seção "Serviços Pass".
  • Marque a opção "Limitar vagas para alunos Pass":



  • Configure a quantidade de vagas destinada a alunos Pass e também em quanto tempo antes da aula, o check-in será liberado para esses alunos.
  • Salve ao final da página.


Exemplo:
Aula: às 17h
Início de check-in para alunos do espaço: 180 minutos (3 horas) antes.
Início de check-in para alunos pass: 120 minutos (2 horas) antes.

Resultado:
Alunos que utilizam o app Tecnofit conseguem marcar a partir das 14h, enquanto alunos que utilizam Gympass ou Totalpass conseguem marcar a partir das 15h.



Exemplo:
Vagas: 10 vagas liberadas na turma.
Quantidade de vagas para Pass: 5

Resultado:
As vagas são dividas entre os serviços Pass, ou seja:
3 alunos Gympass e 2 Totalpass conseguem entrar na aula.
4 alunos Totalpass e 1 Gympass.



Limitação de check-in e vagas (Agenda de Crossfit)


  • Acesse Atividade Física > Auxiliares de Crossfit > Programas:



  • Clique no programa, e marque a opção "Permite personalizar vagas e tempo de check-in para alunos pass":



  • Configure em "Permite check-in Pass" e em "Quantidade de vagas Pass", em quanto tempo antes do treino o check-in será liberado para esses alunos e quantos % de vagas poderão ocupar.
  • Salve ao final da página.


Exemplo:
Treino: 14h
Início de check-in para alunos do espaço: 300 minutos (5 horas) antes.
Início de check-in para alunos pass: 180 minutos (3 horas) antes.

Resultado:
Alunos que utilizam o app Tecnofit Box conseguem marcar a partir das 09h, enquanto alunos que utilizam Gympass ou Totalpass conseguem marcar a partir das 11h.



Exemplo:
Vagas: 30 vagas liberadas por treino.
Quantidade de vagas para Pass: 20% (6 vagas de 30)

Resultado:
Essas 6 vagas são divididas entre os serviços Pass, ou seja:
3 alunos Gympass e 3 Totalpass conseguem entrar na aula
4 alunos Gympass e 2 Totalpass
5 alunos Totalpass e 1 Gympass



Presença automática de alunos Pass (disponível apenas para Agenda de Turmas)


O sistema também permite confirmar automaticamente a presença de alunos que utilizam o os serviços Pass. Ou seja, após a validação da reserva, o sistema automaticamente coloca a presença no check-in do aluno.


  • Para configurar, acesse Gerencial > Configuração > Configurações do Sistema:



  • Na aba Agenda, altere a opção "Confirma automaticamente a presença em serviços do tipo pass":



Você pode escolher entre atribuir a presença automaticamente para alunos:

  • TotalPass (padrão)
  • Gympass
  • Ambos



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