Manter a segurança dos dados da sua empresa é fundamental, e a Tecnofit oferece ferramentas para ajudar nesse cuidado. A Central de Segurança foi desenvolvida para reunir, em um único lugar, informações importantes sobre os acessos e configurações de segurança da sua conta.
Com ela, você tem uma visão clara de como está a proteção da sua unidade, consegue agir rapidamente em casos de risco e ainda acompanha uma pontuação que indica o nível geral de segurança da conta. Tudo isso de forma simples, acessível e centralizada dentro do próprio sistema.
Esse é o espaço ideal para que você acompanhe, revise e configure pontos importantes da sua segurança digital. Veja abaixo o que será possível visualizar e gerenciar:
- Autenticação de Dois Fatores (2FA): Verifique quais funcionários possuem a autenticação ativada no login.
- Senhas: Acompanhe quando foi feita a última alteração de senha, quanto tempo falta para a próxima atualização obrigatória, expire a senha atual e defina o prazo para atualizações periódicas.
- Sessões Ativas e Aplicativos: Visualize todas as sessões ativas, encerre sessões suspeitas e reporte qualquer acesso questionável.
- Atualizações de Segurança: Identifique se o navegador de internet utilizado está atualizado, garantindo mais segurança durante a navegação.
ÍNDICE
Como verificar os dados?
- Acesse Gerencial > Segurança > Central de Segurança:
Ao clicar em cada um dos campos disponíveis na Central de Segurança, você poderá realizar ações importantes para reforçar a proteção da sua conta:
- Autenticação de 2 Fatores: Permite ativar ou desativar o MFA (Autenticação Multifator) tanto para um usuário específico quanto para toda a empresa.
Apenas administradores do sistema têm acesso a essa tela.
- Para exigir o uso do código de verificação no login de todos os perfis administradores, clique em "Para a Empresa" e selecione a opção "Exigir obrigatoriedade do código na tela de login para todos os perfis Administradores".
- Senha: Apresenta informações e ações relacionadas às senhas, também com opções a nível funcionário e EMPRESA:
- Para forçar que os funcionários atualizem suas senhas imediatamente, clique em "Forçar expiração de senha imediata".
- Para definir o intervalo em que a senha deve ser atualizada automaticamente, utilize a opção "Período de expiração automática".
- Sessões ativas e Aplicativos: Exibe dados de login dos funcionários tanto no sistema quanto no App Gestão 2.0. Você pode encerrar sessões suspeitas ou solicitar nova autenticação.
- Ao clicar em "Reportar", todas as sessões ativas daquele usuário serão encerradas e o sistema solicitará uma nova senha no próximo acesso.
- Para solicitar que os funcionários refaçam o login, clique em "Para a empresa":
- Atualizações de segurança: Verifica se o navegador utilizado está atualizado, ajudando a garantir uma navegação segura no sistema.
- Caso deseje prosseguir sem ativar os recursos de segurança, clique em "Entendo os riscos, não quero ativar recursos de segurança":
A Tecnofit não recomenda a desativação dos recursos disponíveis na Central de Segurança, como a autenticação de dois fatores, as regras de expiração de senha ou o encerramento automático de sessões.
Essas funcionalidades são fundamentais para proteger os dados da sua unidade, evitar acessos indevidos e garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações do sistema.
Desativar essas camadas de segurança pode aumentar significativamente o risco de incidentes, como invasões, uso indevido de credenciais ou vazamento de informações. Por isso, recomendamos manter os recursos ativos e atualizados, promovendo boas práticas de segurança digital entre todos os usuários do sistema.
Nota de segurança:
A Central de Segurança atribui uma pontuação de segurança à conta, com base nos critérios acima. Isso ajuda o gestor a entender rapidamente se existem pontos de atenção e como melhorar a proteção geral da unidade.
Visualização rápida na tela inicial
- Além do acesso pelo menu, a pontuação de segurança também estará visível na tela inicial do sistema, por meio de um card exclusivo, permitindo um acompanhamento rápido e contínuo:
Ei! Queremos saber sua opinião. ✅
Deixe seu feedback ou comentário e nos ajude a melhorar.
Vamos lá, sua opinião conta muito para nós! ❤️
Palavras-chave: segurança de dados, autenticação de dois fatores, Tecnofit, controle de acessos, expiração de senha, sessões ativas, segurança digital