Organizar rotinas internas e acompanhar a execução das atividades do time fica muito mais simples com o painel de tarefas da Tecnofit. A ferramenta permite criar, distribuir e monitorar tarefas de forma prática, garantindo que nada passe despercebido e que todos saibam exatamente o que fazer no dia a dia. 


    Neste guia, você encontra o passo a passo completo para utilizar esse recurso e aproveitar ao máximo tudo o que ele oferece.



ÍNDICE



Como criar tarefas?


1. Clique no ícone de tarefas no canto superior direito da tela do sistema:


2. Clique em "Ver relatório de tarefas" para criar e atribuir tarefas para os funcionários:



3. Para atribuir uma tarefa, clique em "Nova tarefa":


4. Defina:

  • Responsável
  • Título 
  • Descrição
  • Data para execução
  • Horário para execução

E clique em "Salvar": 



5. A tarefa ficará pendente para o funcionário e um alerta aparece no painel das tarefas dele:



6. Para marcar a tarefa como finalizada, basta clicar na caixinha ao lado dela. A cor também ficará verde:



Tarefas não cumpridas no prazo aparecem com a cor vermelha.


Como atribuir uma tarefa a mais de um funcionário?


1. Ao criar uma nova tarefa, no final do primeiro campo, clique no sinal de "+":


2. O sistema irá te direcionar para outra página onde você poderá criar novos grupos de tarefas. Clique em "Novo"



3. Defina:
  • Nome: Insira o nome do grupo de tarefas.
  • Perfil: Insira o perfil, ou perfis, de acesso que serão atribuídos às tarefas.
  • Descrição(opcional): Adicione uma descrição àquele grupo de tarefas.


E clique em "Salvar":




FAQ – Perguntas Frequentes


  • Posso atribuir tarefas para mais de um colaborador?

Sim, é possível atribuir uma tarefa para todos os funcionários que possuem o mesmo perfil de acesso, ou grupos de perfis de acesso.


  • Consigo editar uma tarefa depois de criada?

Sim, basta acessar o relatório de tarefas e abrir a tarefa desejada para edição.


  • O sistema envia notificações automáticas ao colaborador?

Sim. Quando a tarefa é atribuída, o colaborador recebe um alerta no painel de tarefas.


  • Posso filtrar tarefas por status (pendente, finalizada)?

Sim. O relatório permite visualizar tarefas por status, período e responsável.



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