Você sabia que no Tecnofit é possível habilitar a Renovação Automática na hora da venda de um contrato para o aluno?


Mas antes da gente ver os detalhes da configuração, vamos falar um pouco sobre a importância dessa funcionalidade. 


A estabilidade e a previsibilidade são fundamentais para o sucesso. A Renovação Automática de contratos oferece uma série de benefícios, assegurando a continuidade dos serviços, auxiliando na previsão de faturamento, desempenhando um papel vital na manutenção de relacionamentos sólidos com seus alunos e na garantia de eficiência operacional.



Essa função pode ser utilizada independente do tempo de vigência do contrato e do tipo de vencimento (período, sessões ou mensal com vencimento fixo). 



Agora vamos ver quais configurações impactam nesta funcionalidade: 


Primeiro, para ser possível configurar os contratos para renovarem automaticamente, acesse: Gerencial > Configuração > Configuração do Sistema > Contrato e marque como SIM a opção Habilita a renovação automática independente do tipo do contrato:



Podemos também escolher com quantos dias de antecedência será feita a renovação, na opção Dias de antecedência para renovar contratos de pagamento manual. Por padrão, essa configuração vem marcada como 10 dias, mas você pode alterá-la conforme o seu modelo de negócio.



Além dessas configurações, é importante se atentar às demais configurações do sistema que se referem a contratos e renovação automática:


Passando o mouse na tooltip "?", você pode conferir a descrição das configurações.


Após alterar as configurações, clique em Salvar no fim da página.



Vamos ver como configurar dentro do contrato essa funcionalidade: 


Acessando Gerencial > Itens de Venda > Contrato, marque a opção "Renovar contrato automaticamente":



⚠️Se a opção de "Renovação automática" não estiver aparecendo dentro do contrato para habilitar (conforme a imagem acima), é necessário revisar a opção Configurar Campos.


 Veja como encontra-lá: Gerencial > Contratos



Você irá localizar o campo Renovação, podendo habilitar como campo visível e/ou obrigatório: 



Depois, clique em Salvar no fim da página.


Vamos seguir com a venda?

Agora que o contrato foi configurado para renovar automaticamente, é hora de realizar a venda.


Acesse Recepção > Cliente > Venda > Selecione o contrato e marque a opção "Renovação".




Em seguida, selecione o método de pagamento:


Prontinho, agora basta seguir para finalizar e o contrato será renovado com o período de vencimento do contrato.


Veja também:

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