Hoje podemos realizar o comissionamento de turmas através do sistema Tecnofit, nesse artigo iremos abordar como realizar o comissionamento, as regras para comissionamento e no final teremos um vídeo especial de como gerar mais engajamento de colaboradores e também de alunos no seu estabelecimento.
É importante lembrar que o processo de comissionamento, só funcionará para professores que estejam cadastrados na Agenda de Turmas.
- Vamos acessar o menu Gerencial > Comissão de turmas;
- Na tela seguinte, iremos realizar o cadastro de nossas comissões de turmas, clique em $ Nova Comissão
Precisaremos informar qual tipo de comissão será definida para o professor que dará a aula, a comissão pode ser por Ocupação ou por Aula Dada, a diferença entre as duas são estas:
- Comissão por Ocupação: Defina o pagamento de comissão do profissional a partir de uma faixa de alunos por aula, com valor fixo ou cálculo baseado no valor da aula.
- Comissão por Aula Dada: Indique quanto o profissional irá ganhar por aula dada. Podendo ser por valor fixo ou porcentagem do valor da aula.
Os passos para configuração de Comissão por Ocupação, são estes:
- Primeiramente precisaremos configurar o painel inicial preenchendo as informações como Nome, Calculo de valor da aula automaticamente, Faixa de Alunos, Forma de Cálculo, Valor Fixo e Valor por aluno.
- É importante destacar que o sistema pode calcular automaticamente o valor da aula. Para isso, ele utiliza o valor do contrato por sessão e uma porcentagem definida por você, conforme mostrado na tela abaixo:
- Mas, caso queira comissionar por aula dada, estes são os detalhes a serem vistos que serão: Nome da comissão, Calcular valor automaticamente, Forma de Cálculo e Porcentagem:
- Logo abaixo, precisaremos definir qual tipo de check-in e regra será feito para o comissionamento ser válido, após selecionar, basta clicar em Avançar:
⚠️Para garantir que os alunos do Pass (Gympass, Classpass e Totalpass) sejam considerados no cálculo da comissão, além de selecionar a opção Gympass, não se esqueçam de marcar também a opção VIP.
A opção VIP é usada para incluir contratos de alunos que estão marcados como inativos, como os alunos PASS. Com isso, ao consolidar o relatório, esses alunos do Gympass aparecerão corretamente.
Uma informação importante, é que a coluna a direita são regras sobressalentes, ou seja, são regras que podem afunilar a coluna da esquerda.
- Por exemplo: caso eu marque na coluna da esquerda, que só os alunos de Aula Avulsa irão comissionar, e marcar o Sem ação Realizada na coluna da direta, isso significará que apenas os alunos de aula avulsa que NÃO tiveram o seu check-in marcado com presença ou falta, irão comissionar.
Após avançar, a tela seguinte será para ver em forma resumida as regras e configurações iniciais da comissão.
- Após revisar, clique em Criar Comissão e depois marque a opção de Ok, Entendi caso queira continuar a configurá-la em outro momento, ou Atribuir comissão caso queira atribuir essa comissão criada aos professores.
- Clicando em Atribuir Comissão a seguinte tela irá surgir e poderemos ver a lista e selecionar o professor que desejamos atribuir a comissão:
- Após selecioná-lo devemos informar, quais turmas esse professor irá comissionar. Importante lembrar que para as turmas aparecerem, é imprescindível que o professor esteja atribuído na agenda de turmas, caso precise configurar clique aqui para ser direcionado ao artigo.
- Uma vez selecionado a turma respectiva, veremos a tela de atribuição da comissão, ali, marcamos a comissão que será atribuída a esse professor e nesta turma:
- Após salvar, o sistema irá confirmar com uma caixa de diálogo e para avançar, precisará pressionar o botão Ok, entendi:
- Feito isso, voltaremos a tela de atribuição da comissão, mas agora clicaremos na aba Resumo:
- Na aba Resumo, poderemos notar todas as configurações e atribuições feitas de maneira resumida.
Pronto, a comissão já está configurada e atribuída ao professor.
- Podemos ir adiante clicando na aba Relatório onde podemos analisar em um nível mais detalhado quanto cada aluno comissionou para o professor. Clicaremos em +Consolidar novo relatório para gerar um novo relatório:
- Realizaremos um filtro com o período e/ou professor que sejamos visualizar o comissionamento, marcando dessa forma.
- E depois clicar em Pesquisar:
- Feito isso, conseguiremos visualizar o quanto o professor conseguiu comissionar no período, além de ter detalhes como, por qual turma, por qual aluno e quanto. É possível gerar consolidar o relatório para análises posteriores, basta clicar no botão Consolidar Relatório:
- Na tela que surgir, basta atribuir um nome a seu relatório e depois clicar em Adicionar:
- Uma vez consolidado o relatório, você voltará a tela de Relatório, mas dessa vez com o relatório criado para consulta, ou para exportação em .CSV (hoje apenas nesse formato) ou excluir.
⚠️Ao consolidar o relatório ele coletará o registro daquele período e daquele professor ou professores, porém, se caso você ajuste a comissão, modificando os valores, por exemplo, todo o histórico de comissão anterior será alterado, sendo possível acessá-lo caso você tenha consolidado o relatório anteriormente, do contrário, o histórico será sobrescrito.
Prontinho! Concluímos toda a configuração, e como prometido, abaixo segue uma explicação em vídeo de como utilizar esse módulo para engajamento de seus colaboradores e alunos, gerando mais receita e visibilidade a sua marca.
https://share.vidyard.com/watch/Z97PYMmUovxkNTaXZitYM8?
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