Sabemos o quanto é importante acompanhar a lucratividade das suas aulas, para isso, temos um relatório exclusivo que faz esse cálculo para você. 

 Com esse relatório você tem informações como:


- Quantas vagas foram cadastradas para cada turma;

- Quantas vagas estão efetivamente ocupadas;

- Qual é o custo associado a cada turma;

- Qual é o lucro bruto que essa turma gera;

- E, por fim, a rentabilidade, ou seja, o lucro líquido;



⚠️ O relatório está disponível apenas para as turmas criadas em Recepção > Agenda de Turmas





Como chegar na rentabilidade com esse relatório?


 Antes, é importante você entender como é calculado essa rentabilidade de turma e também se faz sentido para seu negócio. Veja antes a explicação em vídeo:



 O sistema vai fazer o seguinte cálculo para chegar na 'Rentabilidade': 


(Custo total da turma) - (Lucro bruto por turma) = Rentabilidade

O resultado seguindo o exemplo utilizado abaixo seria: 750 - 4,24 = R$ 745,76 





Como o relatório chega no 'Custo total da turma':



Custo total da turma: 

Veja um exemplo simples:

 Custo total: é todo contas a pagar que você lançar no período vinculado a modalidade da turma 
(exemplo R$ 200)
 Total de vagas no período: a quantidade de vagas total somadas daquele horário que você filtrar no relatório
(exemplo 472)
 Total de vagas nesse horário: a quantidade de vagas ocupadas daquele horário que você filtrar no relatório
(exemplo 10)

 Portanto, a fórmula da conta é:     R$ 200 / 472 * 10 =  R$ 4,24 

 Logo, o seu custo total seria R$ 4,24 nesse exemplo.





Como o relatório chega no 'Lucro bruto por turma': 



Lucro bruto por turma

Veja um exemplo simples:

 O lucro por turma, é feito da seguinte maneira. O sistema pega todos os contratos que tiveram check-ins no período filtrado, soma o valor total dos contratos, divide pela soma de quantidade de sessões que o aluno tem direito, por fim multiplica pela quantidade de presenças no período filtrado.

  
 Soma dos contratos: é a soma do valor total dos contratos que tiveram check-in no período filtrado 
(exemplo dois contratos de R$ 1.000, que quando somados resultam em R$ 2.000)
 Quantidade de sessões: a quantidade de sessões que os alunos têm direito no total do período do contrato 
(exemplo dois alunos que possuem um contrato de 8 sessões, no período de um mês)
 Quantidade de sessões utilizadas: as sessões utilizadas do contrato do aluno no período filtrado, que contaram para a ocupação da aula, no caso, o check-in feito. 
(exemplo, um aluno fez 5/8 check-ins e o outro fez 1/8, logo o total seria 5 + 1 = 6)

 Portanto, a fórmula da conta é:     

Soma dos contratos: (1.000 + 1.000) =  2.000 

Quantidade de sessões:  2.000 / 16 =  125 (16 por que no nosso exemplo temos 2 alunos com 2 contratos de 8 sessões cada)

Quantidade de sessões utilizadas: 125 * 6 = 750 

 Logo, o seu lucro bruto por turma seria R$ 750 nesse exemplo.




  O relatório está localizado em Recepção > Rentabilidade de Aulas:



 Se você não estiver visualizando esse menu, verifique se seu Perfil de Acesso possuí essa permissão:


⚠️ Nesse caso precisa solicitar ao gestor ou administrador do sistema essa permissão.


 


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