A emissão de notas fiscais é uma etapa essencial para manter a regularização fiscal de qualquer negócio, inclusive academias. Além de garantir a conformidade com as exigências legais da Receita Federal e dos municípios, a nota fiscal transmite mais profissionalismo e confiança ao cliente.
Pensando nisso, o Tecnofit oferece integração com o E-notas, um serviço especializado na emissão automática de notas fiscais eletrônicas. Essa integração facilita o dia a dia dos gestores, eliminando processos manuais e garantindo agilidade, precisão e segurança na emissão dos documentos fiscais.
Com a integração ativa, a emissão ocorre de forma automatizada a partir de eventos no sistema, como a confirmação de um pagamento, otimizando o tempo da equipe e reduzindo erros operacionais.
Principais dúvidas:
1. O que é o E-notas?
O E-notas é uma plataforma parceira que realiza a emissão automática de notas fiscais de serviço (NFS-e), conforme os dados lançados no sistema Tecnofit.
2. Como funciona a integração com o E-notas?
Após ativar a integração no sistema, a emissão das notas ocorre automaticamente com base em regras definidas, como a confirmação de pagamento de um plano, mensalidade ou serviço.
3. Quais informações são utilizadas para emitir a nota fiscal?
As informações do aluno (nome, CPF/CNPJ e endereço) e os dados do serviço (descrição, valor e data) são capturados diretamente do cadastro e da cobrança gerada no Tecnofit.
4. Como posso consultar as notas emitidas?
Dentro do próprio sistema Tecnofit, há uma área específica onde é possível visualizar todas as notas emitidas, com filtros por aluno, data, status e outros.
Em Relatórios > Emissão NF:
5. E se a nota for rejeitada pela prefeitura?
No relatório apresenta o motivo da rejeição. A correção pode ser feita diretamente no cadastro do aluno ou na configuração da emissão dependendo no motivo da nota ter sido negada. Em Gerencial > NFSE.
Basta localizar o campo que apresenta a inconsistência buscando nas abas disponíveis de Localização, Identificação, Dados municipais e Autorização e se necessário contatar sua prefeitura para obter a informação correta.
Em cada aba constam as seguintes informações:
Localização: Informe seu CEP, UF, Cidade, Bairro ,Número
Identificação: Razão Social ,Nome fantasia, CNPJ ,Inscrição municipal, Inscrição estadual, Telefone comercial, E-mail , Optante pelo simples nacional.
Dados municipais: Código de serviço municipal, Aliquota ISS, CNAE, Item da lista de serviço, Descrição do Serviço, Regime especial de tributação, Incentivador cultural
Autorização: Selecione seu Certificado, Senha Certificado *
⚠️ Aqui temos como corrigir alguns campos:
Como atualizar o RPS para emissão de nota fiscal?
Como atualizar o Certificado Digital para emissão de nota fiscal?
Como atualizar a alíquota para emitir nota fiscal?
Caso precise alterar informações como Telefone comercial, E-mai por exemplo, basta ter em mãos seu certificado digital, e senha, para inserir na aba de autorização. (Certificado digital e a senha você consegue com sua contabilidade ou prefeitura local).
Basta modificar as informações:Segui para a aba de autorização:
Clicar em Testar e Salvar, que você será direcionado ao campo de Emissão de notas.
6. Posso cancelar uma nota fiscal emitida?
Sim. O cancelamento deve ser feito dentro do prazo permitido pela legislação municipal da sua prefeitura. Dependendo de sua prefeitura, o cancelamento pode ser feito via sistema, de acordo com prazo imposto por ela
7. Existe algum custo adicional para usar o E-notas?
Sim. O E-notas é um serviço contratado à parte, e o valor seria de R$ 59,00 mensais + R$ 0,10 por solicitação de emissão de nota, junto à sua mensalidade do Tecnofit, como cobrança de item extra.
8. Como faço para ativar a integração?
A ativação pode ser feita diretamente no sistema, aqui temos um tutorial Como ativar o serviço de Nota Fiscal Eletrônica no Tecnofit?
09. Posso cadastrar mais de um CNPJ para a emissão de notas no sistema Tecnofit?
Não. No momento não é possível emitir Notas fiscais para diferentes atividades. Não é possível cadastrar diferentes CNPJS e/ou CNAEs.
Saiba mais sobre esse assunto com esses artigos:
Ativei o serviço de NFS-e. E agora como emito as notas?
Como faço a emissão automática das minhas NFS-e?
Como atualizar o Certificado Digital para a emissão das notas fiscais?
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