Este artigo faz parte do Guia Rápido das telas do sistema e tem como objetivo apresentar, de forma ágil e eficiente, o funcionamento da tela Gympass.


    Aqui você vai entender como realizar a validação de alunos vinculados ao benefício, gerenciar os check-ins realizados e garantir que o acesso dos usuários ocorra de maneira integrada entre a plataforma parceira e o seu controle interno.


  Com esta interface, o gestor consegue auditar rapidamente a conformidade dos check-ins realizados e conferir o faturamento detalhado das visitas, eliminando falhas de conciliação financeira e garantindo que as configurações de integração estejam sempre alinhadas aos repasses da plataforma



ÍNDICE



O que é a tela Gympass e como chego nela?


    A tela Gympass é o painel central para configuração e acompanhamento da parceria corporativa. Ela é focada na gestão estratégica, permitindo configurar os parâmetros da integração, monitorar o histórico de check-ins em tempo real e visualizar o faturamento gerado, garantindo o controle total sobre os repasses e a operacionalização do serviço na unidade.


Para acessá-la, clique em Recepção > Clientes > Gympass:



⚠️ ATENÇÃO: A tela acima só aparecerá no seu sistema após a instalação do módulo "Gestão Gympass simplificada". Como eu instalo ou desinstalo um módulo?



Dashboard de Faturamento e Uso


O painel principal oferece uma visão macro da operação:

  • Faturamento Estimado: Valor total acumulado no mês com base nos check-ins realizados.
  • Presença dos Clientes: Contadores detalhados de Bookings (reservas), Check-ins (presenciais) e acessos Online.
  • Planejamento: Exibe o ticket médio por aluno e identifica quantos clientes atingiram o teto de repasse.
  • Histórico e Gráficos: Comparativo mensal de recebimentos e gráfico de volume de acessos nos últimos 15 dias.




Relatório de Check-ins


Localizado na parte inferior do Dashboard, permite o rastreio individual das reservas e check-ins feitos no parceiro

  • Filtros: Busca por período específico ou termos rápidos (nome do cliente, ID).
  • Detalhes da Transação: Exibe a data da aula, status do check-in, ID da transação e a Previsão de Recebimento individualizada.



Presença de Alunos (Relatório Avançado)


Aba lateral que detalha as informações dos seus alunos Gympass:

  • Visualização de visitas acumuladas no período.
  • Identificação de alunos que já atingiram o repasse máximo (teto).
  • Opção de mostrar dados de contato para ações de marketing ou avisos.



Configurações da Integração


Ao clicar em "Configurar", o sistema guia o usuário por 4 etapas essenciais:

  • Conexão: Vinculação da conta Gympass ao sistema.
  • Configurações Gerais: Definição se o estabelecimento possui ou não teto de faturamento.
  • Integrações: Ativação dos módulos de Check-in, Booking (agendamento via app) e Online.
  • Passes (Produtos): Cadastro do Product ID, valor por visita e valor máximo por aluno para garantir a precisão dos cálculos financeiros.



Para verificar mais informações sobre a configuração do sistema Tecnofit com a Wellhub, acesse o artigo: FAQ | Principais dúvidas sobre a Wellhub



FAQ - Perguntas Frequentes


  • O valor de faturamento que aparece no sistema é o que caíra na minha conta? 

Não exatamente. O valor é uma estimativa baseada nos dados de configuração (valor por visita). O pagamento real é realizado pela Gympass conforme o contrato e ciclo de faturamento deles.


  • O que fazer se aparecer o erro "Não conseguimos validar esta informação na Gympass"?

Verifique se o Product ID inserido na etapa de "Passes" está correto e se a integração na etapa 1 está ativa e autorizada.


  • O que é o "Repasse Máximo" do aluno? 

É o valor limite (teto) que a Wellhub paga por um aluno específico dentro de um mês. Após atingir esse valor, as visitas seguintes daquele aluno podem não gerar repasse adicional, dependendo do seu contrato.



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